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一体化集中管控系统(ERP)项目工作周报(第十四期)
发布时间:2020-05-06 来源: 作者:

【本周工作内容】

一、 人力资源管理

1.配合集团公司完成人员erp帐号匹配工作;

2.配合集团公司完成erp数据采集进度抽查工作;

3.继续推进erp人事和薪酬数据采集工作。

二、 财务管理

1.根据集团一体化集中管控系统建设项目财务中心组的安排,收集整理各单位财务人员信息;

2.参与国电电力BW模型搭建方案讨论;

3.继续梳理报表合并抵消规则及系统实现方案讨论;

4.继续学习财务业务标准及进行系统操作演练,为5月份的内训和知识竞赛做准备;

5.完成集团会计科目初版清单;

6.系统测试以及操作练习。

三、 物资管理

1.按照集团节点要求完成了库存物资数据的导入和一审工作,并提交了库存物资数据采集结果的认定报告,公司25家账面有库存单位完成了32954据的导入及一审,通过召开国电电力库存物资采集结果认定工作视频启动会,督促完成38家单位(含13家零库存单位)共62794条库存物资数据的认定工作。

2.启动ERP项目系统配置数据信息采集工作,按照集团要求报送。

四、 火电、水电板块

u 火电板块:

1.继续对项目、设备业务标准进行差异化分析和讨论,形成差异分析报告,整理、修订设备管理合稿。

2. 编制各组的组织架构设计报告。

3.讨论燃料计价方式,讨论各组接口方案,完成业务标准竞赛方案,单位核对,人数统计等工作。

4.继续开发清单梳理、完善配置清单,编制配置说明书。

5.各组继续进行未来业务功能的系统详细设计工作。

u 水电板块:

1.根据集团水电企业编码导则对电站设备编码进行修改完善;

2.组织各水电单位上报“先锋杯”业务标准知识竞赛参赛人数;

3.持续开展集团一体化集中管控项目宣贯工作;

4.参加《集团公司一体化集中管控系统(ERP)项目阶段工作推进会》;

5.上报水电单位ERP系统物资采购系统配置收集清单。

五、 新能源板块

1.组织收集各新能源单位 ERP 系统物资管理模块组织架构和系统配置。

2.根据设备清册质量审查的结果,对第四批19个场站设备清册进行修改完善。

3.对已通过审核的场站设备进行编码。

4.完成风机故障部位代码与现象代码编制工作。

5.根据收集的项目管理典型数据场景,开始搭建CRP演示原型。

6.完成新能源先锋杯知识竞赛参赛人员统计。

六、 煤炭、化工板块

u 煤炭板块:

(一)项目组

1.关键用户集中讨论了煤矿安全费、维简费等专项资金使用,拟采用在项目管理内增加其他专项项目(编号Z)来集中进行管理。

2.参加第一批内训师工作启动会,煤炭组内训师暂定人员为国电建投公司:张宇、崔萌。

3.参加集团一体化集中管控系统(ERP)项目阶段工作推进会。

(二)设备组

1.继续开展第二阶段设备数据(设备特性值、任务清单、设备BOM数据)收集工作,收集进度及审核情况如下:

国电电力

设备特性值

任务清单

设备BOM

总计

预估总数

150000

8000

120000

278000

累计收集数

103486

5327

87364

196177

累计审核数

103486

1096

40000

144582

收集进度

68.99%

66.59%

72.80%

70.57%

审核进度

100.00%

20.57%

45.79%

73.70%

2.完成了第一阶段设备主数据和功能位置数据收集签字确认工作。

(三)销售组

1.学习销售管理系统(CRM)产品价格管理、销售合同创建。

2.在SAP原型系统学习煤质录入、销售结算、开票等操作流程。

3.开展了CRP(关键业务流程)演示学习。

u 化工板块:

(一)设备组

1.按项目组节点要求,完成了第一轮功能位置数据,设备主数据收集工作;

2.进入讲师试讲阶段;

3.参加集团一体化集中管控系统建设项目第一批内训师上岗启动会;

4.组织本单位数据收集专项小组成员通过welink参加4月27日第二轮数据收集培训会。

(二)物资组

1.熟悉Fiori原型系统基本操作;

2.参与系统功能设计;

3.参加ERP项目阶段工作建设推进会;

4.进行物资管理审批策略收集;

5.初步完成物资主数据收集。

(三)销售组

1.学习并练习销售结算、修改和删除。

2.学习并练习出具发票、发票修改、查看和冲销。

3.学习并练习客户扩展、物料扩展、合同创建修改、订单创建修改冲销、发货过账冲销、结算及开票申请全销售业务流程的贯通。

(四)项目组

1.化工板块业务标准和业务场景巡讲准备;

2.化工板块大修业务标准编制;

3.化工板块大修业务流程编制;

4.化工板块大修业务标准WBS、标准网络标志;;

5.系统操作练习。

七、 工程管理

1.组织开展ERP管控系统上线使用培训。

2.组织上海庙项目对各专业进行《国家能源集团KKS编码细则》培训。

3.组织开展集团一体化集中管控系统(ERP)各模块功能的培训,以提升相关业务人员对项目的认知和理解。

八、 综合管理

1.集团近期组织举办一体化集中管控系统(ERP)业务标准竞赛,此次业务标准竞赛”由一体化集中管控系统项目煤炭板块中心组、电力板块中心组、物资中心组、财务中心组负责组织开展竞赛各项工作。根据要求公司各专业组积极组织相关单位人员参赛,力争好成绩。

2. 集团一体化集中管控系统(ERP)项目自党组决议建设以来,克服疫情影响,各项工作按照计划正常推进,现已进入业务标准评审发布和系统实现设计阶段。为确保按时高质量完成系统建设任务,集团公司于4月29日召开一体化集中管控系统(ERP)项目阶段工作推进会

3. 组织集团一体化集中管控系统(ERP)建设项目知识竞赛国电电力决赛队开展线上培训工作。

【下周工作计划】

一、人力资源

按照集团公司ERP统建整体安排,继续人力资源模块第一阶段数据采集(静态数据采集)工作,该工作将持续至5月31日。

二、财务管理

1.继续梳理报表合并抵消规则及系统实现方案讨论;

2.集团合并会计科目辅助核算规范要求和ERP系统数据初始化要求梳理。;

3.继续对业务标准文档进行讨论、修订完善。

三、物资管理

1.督促指导各单位修改完成集团公司二级审核物资库存数据工作,视数据情况组织召开二级审核专题培训视频会;

2.继续收集完善各公司ERP项目系统配置数据,按集团要求尽快报送;

3.加快推进ERP物资中心组新闻宣传工作,大力报道各单位ERP一体化物资模块有关工作进展情况

四、火电、水电板块

u 火电板块:

1.电力部审核项目、设备、燃料业务标准,修订后发布。

2.组织架构设计报告评审。

3.完成配置清单,开展权限收集和设计工作。

4.准备业务标准解读培训材料,准备业务标准竞赛准备工作。

5.各组进行未来业务功能的系统详细设计工作。

u 水电板块:

1.持续开展电站设备编码审核工作;

2.加强与集团ERP项目管理办公室沟通,根据指导意见对各站设备清册进一步修改完善;

3.继续开展集团一体化集中管控项目宣贯工作;

4.做好集团公司“先锋杯”ERP水电板块业务标准知识竞赛的准备工作。

五、新能源板块

1.继续对已通过审核的场站设备进行编码。

2.根据审查结果,完善风机故障部位代码与现象代码。

3.组织各新能源单位学习设备管理、项目管理业务标准,积极备战先锋杯知识竞赛。

4.继续梳理项目开发具体实现内容。

5.继续进行CRP演示原型搭建。

六、煤炭、化工板块

u 煤炭板块:

(一)项目组

1.开展关键用户业务标准讲解、CRP演示。

2.开展系统功能说明书编写工作。

(二)设备组

继续开展第二批数据收集,包括设备特性值(技术参数)、设备BOM(备件清单)、任务清单(标准工序)。

(三)销售组

1.在销售管理系统(CRM)中进行相关流程的学习、演练。

2.在SAP原型系统中进行相关流程操作的学习、演练。

u 化工板块:

(一)设备组

1.策划第二批设备数据收集策略;

2.上报化工数据收集周报;

3、关键用户进行讲师试讲,顾问进行支持。

(二)物资组

1.熟悉Fiori原型系统实操;

2.参与系统功能设计;

3.继续加强物资管理审批策略收集;

(三)销售组

1.学习并练习供应商主数据的创建、修改、查看;

2.学习并练习采购信息创建、修改、查看;

3.参加ERP销售模块内训师的培训学习。

(四)项目组

1.化工板块业务标准和业务场景巡讲准备;

2.化工板块大修业务标准编制;

3.化工板块大修业务流程编制;

4.化工板块大修业务标准WBS、标准网络标志;;

5.系统操作练习。

七、工程管理

1.继续开展ERP管控系统培训。

2.核对现场资料、图纸等。

3.组织开展集团一体化集中管控系统(ERP)各模块功能的培训。

【存在问题及建议】

化工板块设备组:

1.物资主数据审核进度缓慢,尤其在三级审核阶段比较明显;

2.个别物资主数据申报填写不规范,存在驳回修改情况,造成赋码周期延长。

【ERP知识园地】

ERP 系统应用效果表现在哪些方面?

1.系统运行集成化。这是 ERP 应用在技术解决方案方面最基本的表现。ERP 系统是对企业物流、资金流、信息流进行一体化管理的软件系统,其核心管理思想就是实现对“供应链(Supply Chain)”的管理。软件的应用将跨越多个部门甚至多个企业,实现集成化应用,建立企业决策完善的数据体系和信息共享机制。

2.业务流程合理化。这是 ERP 应用在改善管理效率方面的体现。ERP应用的前提是必须对企业实施业务流程优化,因此,ERP 应用成功也即意味着企业业务处理流程趋于合理化,也意味着企业竞争力得到大幅度提升、企业面对市场的响应速度大大加快、客户满意度显著提高。

3.绩效监控动态化。ERP 的应用,将为企业提供丰富的管理信息。在ERP 系统完全投入实际运行后,企业应根据管理需要,利用 ERP 系统提供的信息资源设计动态监控管理绩效变化的报表体系,即时反馈和纠正管理中存在的问题。

4.管理改善持续化。随着 ERP 系统的应用和企业业务流程的合理化,企业管理水平将会明显提高。

国电电力一体化集中管控系统(ERP)项目周报(第十四期).pdf


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